Promoteur immobilier — Luxembourg-Ville
30 collaborateurs · projets résidentiels & bureaux
GED centralisée pour les plans, permis de construire, contrats d'entreprise et PV de réception. Workflows de validation électronique et archivage par projet avec accès pour architectes et bureaux d'études.
Bénéfices concrets
Validation des plans 3× plus rapide (signature électronique)
Fin des versions de plans conflictuelles sur chantier
Audit trail complet pour les contentieux éventuels
Déroulé d'une mission
1/ Audit documentaire par projet (1 sem.) : cartographie des types de documents (plans, permis, contrats, PV) et des parties prenantes externes (architectes, bureaux d'études, notaires).
2/ Architecture SharePoint par projet (2 sem.) : site dédié par programme immobilier, bibliothèques par phase (conception, chantier, livraison).
3/ Workflows de validation (2 sem.) : circuit d'approbation électronique des plans et des contrats d'entreprise avec signature intégrée.
4/ Accès externes sécurisés (1 sem.) : invitations Azure AD B2B pour architectes et bureaux d'études, droits limités par projet et par phase.
5
Formation équipes internes (1 j.) : chefs de projet, juristes et assistantes de direction.
Questions fréquemment posées
Nos architectes travaillent avec leurs propres outils (AutoCAD, BIM). Comment partagent-ils les fichiers ?
Ils déposent directement dans la bibliothèque SharePoint du projet via leur navigateur ou le client de synchronisation. Les fichiers lourds (DWG, IFC) sont pris en charge sans limitation de taille côté SharePoint.
En cas de litige avec un entrepreneur, comment retrouver les échanges et versions de documents ?
SharePoint conserve l'historique complet des versions avec horodatage et identité de l'auteur. On peut reconstituer exactement quel plan était en vigueur à quelle date — ce qui a une valeur légale en cas de contentieux.
Peut-on connecter la GED à notre logiciel de gestion de programmes immobiliers ?
Oui, via Power Automate. Quand un document clé est validé dans SharePoint (permis accordé, PV de réception signé), une notification est envoyée automatiquement dans votre outil de gestion de programmes.