Cabinet d'avocats — Limpertsberg
15 avocats · litiges & droit des sociétés
Migration des dossiers physiques et du réseau de fichiers vers une GED sécurisée. Gestion des versions des contrats, accès compartimenté par dossier et purge automatique conforme au barreau de Luxembourg.
Bénéfices concrets
Confidentialité client garantie (accès strictement cloisonné)
Recherche full-text dans tous les actes du cabinet
Conformité Barreau + RGPD documentée
Déroulé d'une mission
1/ Audit et plan de classement (1 sem.) : analyse du réseau de fichiers existant, définition de la nouvelle arborescence par type de dossier.
2/ Migration SharePoint (3 sem.) : import des dossiers actifs en priorité, puis des archives ; contrôle qualité sur les métadonnées.
3/ Paramétrage des droits d'accès (1 sem.) : cloisonnement strict par dossier, aucun avocat n'accède aux affaires d'un autre sans habilitation explicite.
4/ Déploiement Copilot sur la GED (1 sem.) : recherche en langage naturel dans les actes et la jurisprudence interne.
5/ Procédure de purge conforme Barreau (1 sem.) : paramétrage des durées de conservation selon les règles déontologiques luxembourgeoises.
Questions fréquemment posées
Comment éviter qu'un avocat accède par erreur au dossier d'un confrère ?
Les droits sont appliqués au niveau du dossier SharePoint, pas de l'utilisateur. Un avocat non habilité ne voit même pas l'existence du dossier, il n'apparaît pas dans ses résultats de recherche.
La recherche de jurisprudence interne est-elle vraiment efficace avec Copilot ?
Oui. Copilot indexe le contenu de tous les actes auxquels l'avocat a accès.
Une question en français comme 'quels arguments ont fonctionné dans nos affaires de dissolution judiciaire ?' retourne les extraits pertinents en quelques secondes. Que faire des dossiers physiques encore présents dans les archives ?
On prévoit une phase de numérisation progressive. Les dossiers prioritaires (affaires en cours, dossiers à enjeux financiers élevés) sont traités en premier. Un prestataire de numérisation partenaire peut être mobilisé si les volumes sont importants.