Entreprise de gros œuvre — Bettembourg
~80 employés · chantiers multi-sites
Remplacement de fichiers Excel et d'un logiciel comptable isolé par un ERP unifié (Business Central). Suivi des chantiers, gestion des sous-traitants et facturation automatisée intégrés en un seul outil.
Bénéfices concrets
Clôture mensuelle réduite de 5 jours à 1 jour
Visibilité temps réel sur la marge par chantier
Conformité TVA luxembourgeoise automatisée
Déroulé d'une mission
1/ Audit de l'existant (2 sem.) : cartographie des fichiers Excel, du logiciel comptable et des flux entre chantiers et siège.
2/ Paramétrage Business Central (4 sem.) : plan comptable luxembourgeois, modules chantiers, sous-traitants et facturation.
3/ Migration des données (1 sem.) : reprise des tiers, des chantiers en cours et des soldes comptables.
4/ Formation des équipes (1 sem.) : chefs de chantier sur le terrain, comptables au siège.
5/ Hypercare 30 jours : accompagnement post-démarrage, ajustements des workflows de validation.
Questions fréquemment posées
Faut-il arrêter l'activité pendant la migration ?
Non. La bascule se fait en fin de période comptable (clôture mensuelle) sur un week-end. Les chantiers en cours continuent sans interruption.
Notre comptable n'est pas à l'aise avec les outils informatiques. Comment ça se passe ?
La formation est adaptée par profil : 2 jours pour les comptables, une demi-journée pour les chefs de chantier. Un guide visuel propre à votre paramétrage est remis à chaque participant.
Quel est le budget approximatif pour ce type de projet ?
Pour une structure de 80 personnes avec les modules chantiers, comptabilité et sous-traitants, il faut compter entre 15 000 € et 25 000 € d'implémentation, hors licences Business Central.